個人情報保護方針

FPブレーン株式会社 代表取締役 岩川昌樹

当社は、ファイナンシャルプランニング業務、資産形成のコンサルティング、金融商品仲介業、保険代理業等の事業を行っております。
これらの事業に関わるサービスの提供にあたり、お客様の大切な個人情報をお預かりいたします。当社は、お客様にさらなる信頼性と安心をご提供できるよう、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
当社は、従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1) 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2) 個人情報の利用目的
① 所属金融商品取引業者から委託された範囲内における金融商品の勧誘・媒介・サービスの案内・提供・維持管理のため
② 当社が委託を受けている保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理のため
③ 適合性の原則等に照らした金融商品・保険商品の勧誘・販売・売買、サービスの案内・提供の妥当性を判断するため
④ お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
⑤ お客様に対し、契約内容、取引結果、預かり残高、運用等の報告及び確認を行うため
⑥ お客様との取引に関する事務を行うため
⑦ その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
⑧ 当社の経営管理・内部管理を行うため
⑨ その他金融商品仲介業者が営むことができる業務およびこれらの付随する業務
(今後取扱いが認められる業務を含む)

(3) 個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

①基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情・相談の窓口」等についての基本方針を策定し、本プライバシーポリシーで公表しています。

②個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保全、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人データの取扱いに関する規程」等の社内規程で定めています。

③組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者及び管理者を設置
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施
・漏えい事案等が発生した場合の報告連絡体系の整備

④人的安全管理措置
・個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に記載
・秘密情報取扱いの遵守についての誓約書を締結
・従業員への定期的な研修を実施

⑤物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域の管理
・個人データの持出記録の管理

⑥技術的安全管理措置
・個人データのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人データの範囲を限定
・個人データのアクセス権を管理

(4) 個人データの第三者への提供
当社は、個人データを 第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④利用目的を遂行するため必要な範囲内で取り扱いを委託する場合
⑤その他、法令により提供が認められる場合

(5) センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科、前歴、犯罪被害情報など)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保険医療および性生活に関する情報(センシティブ情報)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

(6) 当社に対するご請求・お問合せ

当社の個人情報の取り扱いに関するご照会は、下記窓口までお問い合わせください。
個人情報の取り扱いへの苦情・相談に対し、迅速に対応いたします。
当社は、保有個人データについて開示・訂正・第三者への提供の停止・第三者提供記録の開示等のご請求があった場合は、ご照会者がご本人であることを確認の上、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

◆お問い合わせ先◆
   FPブレーン株式会社
   〒261-0021 千葉県千葉市美浜区ひび野2-120-3 ホテルニューオータニ幕張2F
   代表取締役 岩川 昌樹
   043-306-5511 (受付時間:10:00~17:00)
   info@fpbrain.co.jp https://www.fpbrain.co.jp/

当社所属金融商品取引業者および当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の個人情報保護方針は、下記からご確認いただけます。

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